Offre d'emploi : Assistant de direction pour l’Econome diocésain H/F

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ASSISTANT(E) DE L’ECONOME DIOCESAIN
Assistant(e) de Direction

 

 

 

 

 

 

INSTITUTION :

Le diocèse est composé de plus de 1000 clochers, formant aujourd’hui 89 paroisses nouvelles, regroupées en 9 doyennés.

La circonscription du diocèse correspond au département du Pas-de-Calais, d’une superficie de 6700 km2 environ, pour une population totale (au 1^er janvier 2018) de 1 472 648 habitants.

Le diocèse d’Arras est représenté par 193 prêtres en activité ou à la retraite, 62 diacres permanents, 2 séminaristes, 125 laïcs engagés dans la pastorale et les services.

Quelques statistiques pour le diocèse d’Arras : 7 358 baptêmes*, 3 746 premières communions*, 1 525 mariages*, 10 613 célébrations d’obsèques*, (* Du 1^er janvier au 31 décembre 2018).

 

 

MISSION PRINCIPALE :

Le diocèse d’Arras recherche un(e) Assistant(e) de direction pour l’Econome diocésain.

 

 

OBJECTIF :

L’assistant(e) de l’Econome apporte une aide permanente à l’Econome en termes de communication, d’information, d’accueil, de gestion et d’organisation, de classement et de suivi des dossiers.

 

 

DESCRIPTION DETAILLEE DU POSTE :

 

Rattaché(e) à l’Econome diocésain, vous assurerez les missions et activités suivantes :

 

Administratif :

• Accueillir en informant et orientant les rendez-vous et filtrage des appels téléphoniques de l’économat
• Organiser et coordonner des dossiers administratifs de l’association, rédiger des notes de synthèse, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
• Assister l’Econome diocésain dans son activité de direction :
  • Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
  • Rappeler les informations importantes, les échéances et transmettre les messages
• Organiser le classement et l’archivage des documents de la direction
• Réceptionner et traiter le courrier (papier et électronique)
• Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles / convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants
• Réaliser et/ou centraliser les comptes rendus, organiser les déplacements professionnels
• Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe photocopie, rédaction de correspondance, mise à jour des bases de données, des fichiers, gestion des fournitures de bureau

 

Denier de l’Eglise :

• Ouverture du courrier
• Enregistrement des dons
• Envoi des reçus fiscaux

 

Revue Eglise d’Arras :

• Assurer le suivi des abonnés dans le fichier, fait les demandes de réabonnement, les relances
• Assurer les factures

 

 

PROFIL RECHERCHE :

• Expérience souhaitée,

• Qualités rédactionnelles en français,
• Pouvoir suivre des procédures et des opérations méthodiques,
• Maitrise des logiciels informatiques dont Word et Excel.

 

QUALITES :

• Rigueur et méthode
• Savoir rendre compte de son activité
• Esprit de franche collaboration
• Discrétion, respect de la confidentialité.

 

CONDITIONS DU POSTE :

• CDD de remplacement pour maladie
• Lieu de travail : 103 rue d’Amiens à Arras.
• Temps plein.
• Entrée en fonction : au plus tôt.
• Connaissance de l’institution ecclésiale.

 

 

Candidature à adresser à Mme Marylène FATIEN

marylene.fatien@arras.catholique.fr